ProofFlow hilft kleinen Teams, wiederkehrende Abläufe sauber zu steuern, Nachweise zu dokumentieren und Freigaben professionell einzuholen.
Vorgang
Wohnungsübergabe · Objekt 12
Checkliste
Schritte, Pflichtfelder und Zuständigkeiten erfüllt.
Nachweis & Datei
Foto und Dokument im Vorgang gesichert.
uebergabe-foto.jpgFreigabe
Gast hat bestätigt – ohne eigenen Account.
PDF-Protokoll
Aufgaben, Nachweise und Freigaben als Export.
ExportierenProblem
Das kostet im Alltag Zeit und sorgt für Lücken - immer wieder an denselben Stellen:
Lösung
Dein Team arbeitet strukturiert, Gäste liefern Nachweise ohne Account - jeder Vorgang läuft entlang derselben Kette:
Funktionen
ProofFlow konzentriert sich auf die Schritte, die kleine Teams wirklich brauchen: klare Aufgaben, belastbare Nachweise und schnelle Freigaben.
Baue klare Schritt-für-Schritt-Abläufe mit Pflichtfeldern, Zuständigkeiten und Fälligkeiten.
Sammle Fotos, Dokumente und Notizen direkt im Vorgang, statt sie später zusammenzusuchen.
Lass Kunden oder Partner Schritte prüfen, Dateien hochladen und Freigaben geben - ohne Account.
Exportiere vollständige Protokolle mit Aufgaben, Nachweisen, Kommentaren und Zeitstempeln.
Weitere Funktionen
Plane Routinen einmal und starte sie regelmäßig mit denselben Standards und Verantwortlichen.
Aufgaben, Freigaben und Dateien erscheinen im zeitgestempelten Aktivitäts-Log (Audit-Log) eines Vorgangs - ohne nachträgliches Zusammensuchen.
So funktioniert es
Starte mit einer Vorlage und führe jeden Vorgang bis zum exportierbaren Nachweis.
Definiere Schritte, Pflichtfelder, Dateien und Freigaben.
Starte den Ablauf für Kunde, Objekt, Projekt oder Team.
Alle Beteiligten sehen, was offen, fällig oder blockiert ist.
Nutze den Nachweis für Übergabe, Audit, Kunde oder Archiv.
Lösungen
Ob Dienstleister, Handwerk oder Hausverwaltung - ProofFlow passt zu Teams, die wiederkehrende Abläufe mit Nachweis dokumentieren.
Kunden onboarden, Projekte abnehmen und Freigaben mit klarem Nachweis abschließen.
Prüfungen und Wartungen mobil vor Ort erfassen und als Protokoll sichern.
Übergaben, Objektprüfungen und fehlende Unterlagen an einem Ort bündeln.
Preise
Drei einfache Pakete für digitale Checklisten, Nachweise und Freigaben. Die Sandbox läuft 14 Tage ohne Kreditkarte; ohne Upgrade werden Sandbox-Daten nach Ablauf automatisch entfernt.
14 Tage kostenlos
Für den Start ohne Kreditkarte. Danach ist ein Upgrade erforderlich.
19 € / Monat
Für Teams, die regelmäßig Nachweise dokumentieren.
49 € / Monat
Für wachsende Teams mit mehreren Bereichen.
FAQ
Nein. Gäste können über einen sicheren Link Dateien hochladen oder Freigaben geben, ohne selbst ein Konto anzulegen.
Ja. Vorgänge können als PDF-Protokoll mit Aufgaben, Nachweisen, Aktivitäten und Freigaben exportiert werden.
ProofFlow passt zu kleinen Teams, Dienstleistern und Unternehmen, die wiederkehrende Abläufe nachvollziehbar dokumentieren müssen.
ProofFlow ist bewusst flexibel. Vorlagen können für Onboarding, Wartung, Übergabe, Abnahme und viele weitere Abläufe angepasst werden.
Ja. Du kannst klein starten und später auf einen größeren Plan wechseln, wenn dein Team mehr Vorgänge, Vorlagen oder Funktionen braucht.
Starten
Erstelle deine erste Vorlage, starte einen Vorgang und exportiere den Nachweis als PDF-Protokoll.
Keine Kreditkarte erforderlich. Sandbox-Daten werden nach Ablauf ohne Upgrade automatisch entfernt.
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