ProofFlow hilft kleinen Teams, wiederkehrende Abläufe sauber zu steuern, Nachweise zu dokumentieren und Freigaben professionell einzuholen.
Live-Vorschau
Abläufe dieser Woche
Wohnungsübergabe
8 / 10 Schritte
Kunden-Onboarding
Heute fällig
Wartungsprotokoll
PDF bereit
PDF-Protokoll
Nachweise, Aktivitäten und Freigaben als Export.
Gastfreigabe
Partner bestätigen Schritte ohne eigenen Account.
Problem
Aufgaben liegen verteilt, Dateien fehlen im entscheidenden Moment und Freigaben sind später nur schwer belegbar.
Lösung
Dein Team arbeitet strukturiert, Gäste liefern Nachweise ohne Account und am Ende entsteht ein professionelles PDF-Protokoll.
Funktionen
ProofFlow konzentriert sich auf die Schritte, die kleine Teams wirklich brauchen: klare Aufgaben, belastbare Nachweise und schnelle Freigaben.
Baue klare Schritt-für-Schritt-Abläufe mit Pflichtfeldern, Zuständigkeiten und Fälligkeiten.
Sammle Fotos, Dokumente und Notizen direkt im Vorgang, statt sie später zusammenzusuchen.
Lass Kunden oder Partner Schritte prüfen, Dateien hochladen und Freigaben geben - ohne Account.
Plane Routinen einmal und starte sie regelmäßig mit denselben Standards und Verantwortlichen.
Jede Änderung, Freigabe und Datei wird nachvollziehbar protokolliert.
Exportiere vollständige Protokolle mit Aufgaben, Nachweisen, Kommentaren und Zeitstempeln.
So funktioniert es
Starte mit einer Vorlage und führe jeden Vorgang bis zum exportierbaren Nachweis.
Definiere Schritte, Pflichtfelder, Dateien und Freigaben.
Starte den Ablauf für Kunde, Objekt, Projekt oder Team.
Alle Beteiligten sehen, was offen, fällig oder blockiert ist.
Nutze den Nachweis für Übergabe, Audit, Kunde oder Archiv.
Lösungen
Von Dienstleistung bis Hausverwaltung: ProofFlow passt zu Teams, die Standards wiederholbar machen wollen.
Anforderungen, Dokumente und Freigaben sauber durch den Startprozess führen.
Zählerstände, Fotos, Schlüssel und Unterschriften dokumentieren.
Regelmäßige Prüfungen mit Nachweisen und Exportprotokollen abschließen.
Sicherheits-, Qualitäts- und Fortschrittschecks mobil erfassen.
Abnahmen strukturiert vorbereiten, prüfen und bestätigen lassen.
Fehlende Unterlagen bei Kunden oder Partnern strukturiert einholen.
Preise
Drei einfache Pakete für digitale Checklisten, Nachweise und Freigaben.
0 € / Monat
Für erste Vorlagen und kleine interne Abläufe.
19 € / Monat
Für Teams, die regelmäßig Nachweise dokumentieren.
49 € / Monat
Für wachsende Teams mit mehreren Bereichen.
FAQ
Nein. Gäste können über einen sicheren Link Dateien hochladen oder Freigaben geben, ohne selbst ein Konto anzulegen.
Ja. Vorgänge können als PDF-Protokoll mit Aufgaben, Nachweisen, Aktivitäten und Freigaben exportiert werden.
ProofFlow passt zu kleinen Teams, Dienstleistern und Unternehmen, die wiederkehrende Abläufe nachvollziehbar dokumentieren müssen.
ProofFlow ist bewusst flexibel. Vorlagen können für Onboarding, Wartung, Übergabe, Abnahme und viele weitere Abläufe angepasst werden.
Ja. Du kannst klein starten und später auf einen größeren Plan wechseln, wenn dein Team mehr Vorgänge, Vorlagen oder Funktionen braucht.
Starten
Erstelle deine erste Vorlage, starte einen Vorgang und exportiere den Nachweis als PDF-Protokoll.